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Basiert Ihr BANF-Prozess auch noch auf Zettelwirtschaft & Co.?
sage
Sage 100 ohne Banf.
Läuft Ihr interner BANF-Prozess auch so ab?
Sie haben in Ihrem Unternehmen die Sage 100 als modernes ERP-System im Einsatz? Jedoch läuft Ihr interner Bedarfsprozess momentan analog und manuell per Zuruf, Zettelwirtschaft, Excellisten oder per E-Mail ab?
Füllen Sie und Ihre Mitarbeitenden auch noch Laufzettel aus, um C-Artikel, Waren und Dienstleistungen anzufordern?
Wandern diese Zettel für die Freigabe durch das Unternehmen? Bleiben diese hin und wieder mal liegen oder gehen sogar verloren? Nachfragen erfolgen per Zuruf oder Telefon?
Typische Nachteile einer Zettelwirtschaft.
Dem Freigebenden oder der Einkaufsabteilung schnell mal Änderungen mitteilen oder dass man für den Auftrag oder das Projekt noch etwas benötigt.
Chaos ist im Nachgang vorprogrammiert.
Erfassen Sie Bedarfe in Excel und benachrichtigen dann per E-Mail die Prüfer und den Einkauf über neue Einträge?
Werden Daten per Copy & Paste ins Bestellwesen der Sage 100 übertragen?
Dieses Vorgehen ist zwar flexibel, aber sehr zeitaufwendig und ineffizient.
Sie lieben interne E-Mails mit Ihnen im CC-Feld? 😉
Bei Freigaben, Nachfragen und Änderungswünsche sowie Ablehnungen startet das Hin und Her-Chaos – am schlimmsten zusätzlich mit Dateianhängen, wie Exceldateien oder PDFs.
Schnelle chatbasierte Kommunikation ist heute im Unternehmen nicht mehr wegzudenken, aber nicht mit Hilfe Schatten-IT und nicht integrierten Lösungen.
Versteckte Prozesskosten.
Verlieren Sie Zeit und Geld im BANF-Prozess?
Sind das Ihre Herausforderungen in Ihrem aktuellen Prozessablauf und der Durchführung einer Bedarfsanforderung?
Management von C-Artikel bzw. C-Teile verursacht bis zu 70% der Prozesskosten in der Beschaffung!
Quelle: ABC-Analyse | wikipedia.org
Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben keine komfortable und mobile Möglichkeit neue Bestellanforderungen unternehmensweit oder von unterwegs zu erfassen und zu prüfen.
Die Prüfabläufe der BANFen werden „aus dem Kopf“ oder über den Einkauf weitergeleitet?
Regelbasierte und automatische Abläufe, wie auf Beträge, Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte und Budgets sowie auf individuellen Datenfeldern, existieren nicht oder durchlaufen die Anforderungen die Prüfabfolgen manuell?
Ob Übertragung von handschriftlichen Notizen oder per Copy & Paste aus Excellisten und E-Mails in das ERP-System – überall kann sich der Fehlerteufel einschleichen.
Zudem verursachen Fehlbestellungen und doppelte Anforderungen unnötige Kosten.
Bleiben Bestellanforderungen im Prüfprozess auch mal liegen, sei es durch Urlaub, Krankheit und keiner Vertreterregelung oder einfach weil sie „untergegangen“ ist?
Gewünschte Liefertermine können dadurch oft nicht eingehalten werden und es kommt zu teuren Verzögerungen bei der Fertigstellung von Aufträgen und Projekten.
Auch ein Überblick über alle Bestellanforderungen zur Steuerung und für Auswertungen ist nur bedingt oder gar nicht möglich?
Ihre Mitarbeitenden im Einkauf müssen die notwendigen Beleg-Informationen, wie Kopf- und Positions-Informationen, aus den Laufzetteln und Insellösungen manuell in das ERP-System zeitaufwendig übertragen?
Das Erzeugen einer der Bestellung oder sogar einer Sammelbestellung an den Lieferanten ist auf Knopfdruck nicht möglich?
Wilder Einkauf, auch Maverick Buying genannt, bedeutet, dass Mitarbeitende direkt bei Lieferanten ihrer Wahl bestellen – oftmals nicht aufgrund von günstigen Einkaufspreisen.
Die Bestellungen gehen an Ihrer Fachabteilung – dem Einkauf – vorbei. Mit der Folge, dass Einkaufs-Konditionen nicht optimal ausgenutzt oder sogar Rahmenverträge nicht eingehalten werden.
Zudem muss die Buchhaltung bei Rechnungseingang nachforschen, wer was bestellt hat bzw. ob es bezahlt werden kann?
Anschauen. Kennenlernen. Durchstarten.
BANF einfach machen.
Erweitern Sie Ihre Sage 100 um das Modul „Bestellanforderung“, um alle Mitarbeitenden in die Digitalisierung Ihres Beschaffungsprozesses mit einzubinden. Und das per komfortable Self-Service-App –
egal ob mit Smartphone, Tablet, Notebook oder Desktop.
Gleichzeitig optimieren Sie Ihren Einkaufsprozess und
managen zukünftig alle Bestellanforderungen effizient, zeit- und kostensparend.
Schauen Sie sich die „Bestellanforderung für Sage 100“ einfach mal an und vereinbaren Sie mit uns ein unverbindliches Beratungsgespräch.
